sidaishuini 2008-5-24 16:01
Excel竟然也能聊天
很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。
★第一步:打开Excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。
★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。
★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。
★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。
★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!
小提示
提高效率,多人同时录入一个Excel文件
这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
manner 2008-5-24 16:24
用这个聊天也太累了,还不如用notepad,放在共享文件夹中
massacre08 2008-5-24 21:05
没多大实际意义.感觉跟EXCEL2000中的游戏功能差不多.
spritesky 2008-5-26 03:32
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zhouwei_e 2008-5-26 04:00
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phonomania 2008-5-26 11:27
这个,不用这么麻烦吧,比如现在很多办公室里面不是都有飞鸽传书么,那个就挺好用的啊?不过还是感谢楼主的文章,让小弟大开眼界了~
catchcat 2008-5-26 12:29
我看到有些食品和动画是放在表格上面的,不知道大家的初衷是不是为了不让老板看到,还是怎么.挺好玩.
jiawei2003 2008-5-26 12:56
没玩过,但我觉得还是用聊天软件最方便。:tongue