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Google文件也不过如此！在线办公系统Zoho试用

[size=3]　　随着互联网技术的不断提升和协作办公日益增长的需求，在线办公软件近两年迅速发展，相继出现了一批在线办公产品，成为微软Office办公套件的有力竞争对手。 [/size]

[size=3]　　在线办公软件可以在浏览器里直接运行，文件存储在网络上，这样无论你在哪里只要能上网，就能方便地使用它们，并且最重要的是具有强大的在线协作办公功能。作为在线办公领域的领头羊，Google文件已经广为人知，并且得到了很好的应用。不过放眼Google之外，其实还有更加出色的在线办公套件。[/size]
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[size=3]　　ZOHO是AdventNet公司开发的一个办公室软件套装，它完全可以被认为是市场上最具竞争力且功能最完全的网络办公套件，绝对是这个领域的佼佼者，比起Google文件可谓有过之而无不及。Zoho提供了全方位的在线商务办公解决方案，并且完全同现在主流程序兼容，可以直接导入现在主流办公系统的各种文件，同时还可以管理计划、客户，甚至你无需懂编程也可以创建网站应用程序。Zoho采用了AJAX技术，在可视化界面下操作非常人性化。[/size]
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[size=3]　　近日，ZOHO正式宣布登陆中国市场，这意味着ZOHO旗下包括字处理(Zoho Writer)、电子表格(Zoho Sheet)、演示幻灯片(Zoho Show)在内的全套在线Office解决方案将与中国用户见面，使得炙手可热的在线软件市场又添一把火。下面就来让我们认识一下这个在线办公领域的出色产品。[/size]
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[size=3]　　[b]一、注册Zoho个人账户[/b][/size]
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[size=3]　　登录Zoho（[/size][url=http://www.zoho.com/][size=3][color=#0000ff]http://www.zoho.com[/color][/size][/url][size=3]）我们就可以看到主页上罗列了多达14种的ZOHO在线办公产品，虽然这些看上去都还是英文，但是我们可以发现右侧的登录框和注册链接都是中文的了（如图1）。[/size]
[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/1.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/1_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图1 Zoho网站主界面[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3][/size]
[size=3]　　点击“注册”链接进入注册页面以创建一个Zoho帐号。注册页面完全为中文显示，并且只要填写用户名、密码和电子邮件地址即可，所以整个注册过程非常轻松简单。完成注册后，Zoho就会自动跳转到Zoho Writer——对应于Microsoft Office Word的工具，这时我们就可以初步领略到Zoho在线办公的界面一角。[/size]

[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/2.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/2_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]　　图2 注册一个Zoho帐号[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3][/size]
[size=3]　　此时，不要急着使用，先登录你的邮箱完成注册确认，以使帐号完全生效。在收到的确认邮件中输入你的Zoho密码即可完成最后的注册步骤，并且会自动在浏览器中打开Zoho个人帐号界面。[/size]

[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/3.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/3_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]　　图3 Zoho个人帐号界面[/size][/align][size=3][/size]
[size=3]　　在Zoho帐号界面中，我们可以点击链接直接使用Word、电子表格、演示文档等9种在线工具，而Zoho CRM等其它5种工具则需单独注册。此外，在Zoho帐号界面中，还可修改个人信息、上传照片等。[/size]
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[size=3]　　从整个注册过程到个人账户界面，Zoho都提供了便捷的操作方式和简洁的界面，让我们可以很轻松地上手。Zoho最吸引我们的就是功能全面丰富的在线工具，下面就让我们来看看几个重要的工具并与Google文件作一个简单的对比！首先就从刚才的Zoho Writer开始。[/size]
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[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 20:57 编辑 [/i]]

二、Word的对应工具——Zoho Writer

[size=3]　　Zoho Writer是对应于微软Office Word的在线字处理工具，我们可以在其中对文档进行编辑。[/size]
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[size=3]　　进入Zoho Writer可以看到分为左右两个部分的界面，其中左侧为功能控制区，包含了我的文档列表、模版、共享、协作者等内容，而右侧则为文档编辑区域。总体上看，Zoho Writer的界面简洁美观且布局合理，编辑区域与许多在线Word编辑器很相似，而与MS Word相比也有异曲同工之处。 [/size]
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[table][tr][td][align=center][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/4.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/4_resize.jpg[/img][/size][/url][/align][/td][/tr][/table][align=center][size=3]　　图4 Zoho Writer的界面[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3]　　从Zoho Writer默认打开的欢迎文档中我们可以看到，它支持在文档中套用各种格式、进行任意的排版并且可插入图片、表格、链接等，功能相当完备。[/size]
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[size=3]　　界面的左上方有三个重要的功能按钮，分别是新建、导入和删除。新建和删除按钮不必多说了，功能很清楚，其中点击新建按钮后，左侧的“我的文档” 列表中就会出现新的项目，而右侧编辑区域会以标签页的形式打开新的编辑界面，这样我们在编辑多个文档时就只要打开一个浏览器窗口即可，节省了一些系统资源。[/size]
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[align=center][size=3][/size][/align][table][tr][td][align=center][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/5.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/5_resize.jpg[/img][/size][/url][/align][/td][/tr][/table][align=center][size=3]　　图5 新建文件后将以标签页的形式打开[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3]　　通过导入功能，我们可以把已有的文档导入到Zoho Writer中。Zoho Writer的导入文档功能是很在值得称赞的，它支持从本地硬盘和网络两种方式导入，支持的格式包括常见的doc、html、odt、rtf、txt以及Open Office的sxw，此外还包括常见的图片。[/size]
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[align=center][size=3][/size][/align][table][tr][td][align=center][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/6.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/6_resize.jpg[/img][/size][/url][/align][/td][/tr][/table][align=center][size=3]　　图6 导入文档[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3]　　在编辑界面的上方有一行功能链接，其中包括了页面设置、打印、共享、发布、导出、历史等功能。通过页面设置功能，我们可以对文档进行一些基本的页边空白、行距、背景颜色以及页眉、页脚的设置。[/size]
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[align=center][size=3][/size][/align][table][tr][td][align=center][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/7.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/7_resize.jpg[/img][/size][/url][/align][/td][/tr][/table][align=center][size=3]　　图7 页面设置[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3]　　共享文档是在线办公软件一个十分重要的功能，也是其特色之所在，Zoho Writer也同样支持。在设置共享的对话框中，我们只要输入要共享的朋友的电子邮件地址，并选择邮件主题以及共享权限即可。此外，还可向组共享文档、查看共享详情。[/size]
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[align=center][size=3][/size][/align][table][tr][td][align=center][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/8.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/8_resize.jpg[/img][/size][/url][/align][/td][/tr][/table][align=center][size=3]　　图8 共享文档[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3]　　Zoho Writer的历史文档功能也同样出色。要查看文档的历史编辑记录，只要点击“历史”链接。进入历史查看界面后，我们可通过下拉菜单选择查看不同的历史版本，并恢复出来。比较有特色之处在于Zoho Writer可以在两个记录版本间查找差异，并以黄色高亮显示出来，这样方便我们查看每个版本的不同，选择需要的版本恢复。[/size]
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[align=center][size=3][/size][/align][table][tr][td][align=center][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/9.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/9_resize.jpg[/img][/size][/url][/align][/td][/tr][/table][align=center][size=3]　　图9 强大的历史记录功能[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3]　　此外，Zoho Writer还提供了一些关于文档的发布、导出的功能。通过“发布”功能，可以快速地将文档直接发布到你的博客上；而“电子邮件”功能可以在Zoho Writer中将文档内容发送到邮件，也可反向地通过你的邮件发送文档附件到Zoho Writer的专用邮箱来导入文档。“导出”功能则与导入相对应，支持的格式犹如导入所支持的一样。[/size]
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[size=3]　　[i][b]与Google在线文档的对比：[/b][/i][/size]
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[size=3]　　至于文档中的格式处理等基本功能Zoho Writer应有尽有，可以满足我们日常的办公使用需要。最后我们将Zoho Writer与Google在线文档做一个简单的比较，总体上Zoho Writer的功能要强于Google，无论在基本功能还是特色方面，Zoho Writer都更为丰富；而专注于编辑器进行对比，Zoho Writer更加直观，更接近于微软Office Word，使用会更加方便一些。不过，Zoho Writer的整体反应速度要比Google慢一些。[/size]
[align=center][size=3][/size][/align][table][tr][td][align=center][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/10.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/10_resize.jpg[/img][/size][/url][/align][/td][/tr][/table][align=center][size=3]图10 Zoho Writer有多处超越Google的在线文档[/size][/align]
[align=center][size=3][/size][/align][align=center][size=3][/size][/align][size=3]　　至于其它的一些不足之处主要有：拼写检查不支持中文、中文字体的选择很少。接下来，我们来看看另外一个办公的重头功能：电子表格。[/size]

[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 20:52 编辑 [/i]]

三、Ecxel的对应工具——Zoho Sheet

[size=3]　　Zoho Sheet是Zoho办公套件中的在线电子表格软件，与我们所熟悉的微软Office中的Excel具有相同的功能，它不仅提供传统的电子表格功能，并且与Zoho Writer一样，提供了基于网络的表格共享和发布功能。 [/size]
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[size=3]　　进入Zoho Sheet后我们可以发现它的主界面风格和Zoho Writer有些不同，个人的感觉更加柔和一些，总体上也同样比较美观。Zoho Sheet的界面同样分为左右两个部分，其中左侧为可关闭的功能控制区，包含了我的工作表、我的共享、垃圾桶和搜索等内容，而右侧则为表格编辑区域。同样从默认的“welcome”欢迎文档中我们可以看到一个Zoho电子表格的示例，其中包含了普通表格编辑格式、图标及一些函数的效果。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/11.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/11_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图11 Zoho Sheet的界面[/size][/align][size=3][/size]
[size=3]　　与Zoho Writer不同，Zoho Sheet的新建、导入等按钮是在编辑器之中的。它的导入功能同样支持从本地硬盘和网络地址两种方式导入，支持的格式包括微软的xls、开放文档的ods、Open Office的sxc格式以及csv和tsv，在支持格式的数量上同样非常丰富。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/12.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/12_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图12 导入电子表格界面[/size][/align][size=3][/size]
[size=3]　　Zoho Sheet的功能比较齐全，虽然比起微软的Excel自然有所差距，但是基本的应用已经相当完善。我们可以从最基本、也是最重要的两个功能来看看，首先是函数功能。当我们要使用函数时，点击工具栏上的函数按钮，这时输入焦点就会切换到工具栏下的输入栏，在此我们就可键入各种函数。当然，Zoho Sheet不可能只提供手工输入的方式，此时我们只要鼠标点击下输入栏或是等号按钮即可弹出插入函数的对话框。[/size]
[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/13.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/13_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图13 插入函数对话框[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　在插入函数的对话框中罗列了众多的函数，并且可通过下拉菜单来选择不同类别的函数。比如我们要计算几个单元格的值的总和，那么只要在“常用”分类下选择“Sum()”，然后再在表格编辑区域中拖动鼠标选中要计算的区域即可，整个操作与微软的Excel极其相似，非常便捷易用。Zoho Sheet包含了数百种函数，涵盖数学、日期、财经、统计、工程、股票等多个类别，足以应付我们制作电子表格时的各种需要。接下来再看看Zoho Sheet的图表功能。[/size]
[align=center][size=3][/size][/align][align=left][size=3][/size] [/align][align=left][size=3]　　图表功能可以说是Zoho Sheet的强势功能之一，因为它不仅可以插入柱状、饼图、折线多种类型的图表，并且还支持2D和3D图表，使用起来一点都不逊色于单机电子表格软件。在操作上，Zoho Sheet的使用也相当的方便，只好点击工具栏的图表按钮即可打开插入图表的向导对话框，通过简单的几个选择，即可轻松自如地插入想要的图表。[/size][/align][align=left][size=3]　　[/size][/align][align=left][size=3][/size][/align][align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/14.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/14_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图14 插入图表之选择类型[/size][/align][size=3][/size]
[size=3]　　在“选择类型”步骤中提供了多达9种不同的图表，每种类别下又包含了细分的不同样式，部分还提供了3D图表。选择需要的图表后点击“前进”按钮开始选择数据源。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/15.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/15_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图15 数据源的选择支持鼠标拖放[/size][/align][size=3][/size]
[size=3]　　在数据源选择对话框里，只要输入“数据区域”值，或者通过鼠标拖拽来选择即可。继续下一步，输入图表的名称、轴标题等信息即可完成图表添加的全部操作，点击“完成”按钮即刻可看到图表的效果了。对于已添加的图表，我们可再次进行编辑，甚至可以获取到图表的地址，在其它网页中引用。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/16.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/16_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图16 添加的图表的效果[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　[i][b]与Google电子表格的对比： [/b][/i][/size]
[b][size=3]　　[/size][/b]
[size=3]　　总体来说，Zoho Sheet与Google电子表格可谓旗鼓相当，它们都俱备完善的基本功能以及强大的函数支持。不过在界面上，Zoho Sheet同样更接近于传统的单机软件的界面，因而更易于上手一些；此外，图表功能是Zoho Sheet的强势功能，也比Google更出色一些。不足之处，同样是加载速度慢于Google电子表格。[/size]

[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 21:19 编辑 [/i]]

三、PowerPoint的对应工具——Zoho Show

[size=3]　　PowerPoint是Office办公套件的另一大重要功能，Zoho自然也不会缺少它，Zoho Show就是一个创建演示文档的在线工具。 打开Zoho Show，我们可以发现它的初始界面与Zoho Writer和Zoho Sheet有很大的不同，展现在眼前的并不是一个包含编辑器的界面，而是一些文件管理链接和新建、导入幻灯片向导链接。

[/size][align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/17.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/17_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图17 Zoho Show的主界面[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　点击“创建一个新的演示文档”即可使用便捷的向导开始创建幻灯片。首先是输入演示文档名称、描述和标签，并且Zoho Show提供了六个不同风格的数十种主题模版。选择好这些信息后，点击“开始”按钮。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/18.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/18_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图18 新建演示文档[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　稍等片刻，我们就开始开始编辑演示文档的内容，这时就可以看到Zoho Show的编辑器。编辑器中包含了工具栏、幻灯片浏览栏、编辑区域以及插入对象窗格。通过工具栏中的按钮，我们可在幻灯片中添加各种文字，并且进行一些格式上的编辑，这些基本的功能还算支持的不错。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/19.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/19_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图19 Zoho Show的编辑界面[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　在右侧的插入对象窗格中提供了一些基本形状、箭头、流程图、星号等常用图形，我们可以直接选择其中需要的图形插入到幻灯片中。当然，Zoho Show也可插入自定义的图片。[/size]
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　　与Zoho Writer和Sheet一样，Zoho Show也支持共享、发布功能，使用上方法大同小异，这里就不再多说。此外，Zoho Show提供了“远程”功能，可通过发送URL来邀请他人观看此幻灯片的放映。
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/20.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/20_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图20 开启远程功能[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/21.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/21_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图21 邀请参加者[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　开始与他人远程播放演示文档后，即可在新窗口中打开远程界面进行在线播放。我们可以控制向他人演示的进度，并通过右下角的聊天窗口进行解说和交流。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/22.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/22_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图22 开始远程演示[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　不难看出，远程演示是Zoho Show最大的特色，通过这个功能，我们可以做到在线演示幻灯片，从而跨越空间的距离，使得身在多处的一些人也能共同观看文档演示。[/size]
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　　在导入和导出文档上，Zoho Show支持微软PowerPoint的ppt和pps格式，以及OpenOffice的odp与文件；同样支持从网络网址导入。[/size]
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　　与我们刚开始接触Zoho时的文档演示功能相比，如今的Zhow Show可以说有了脱胎换骨的变化，基本功能更加完善，特别是导入文件时，对文件的兼容表现更好；同时一些特色的功能也更加突出。[/size]
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　　[b][i]与Google电子表格的对比：[/i][/b][/size]
[size=3][b][i]　　[/i][/b]
　　在基本的编辑功能上，Zoho Show和Google演示文稿功能基本一样，二者也都提供共享功能，但是Zoho Show还提供了Google演示文稿所没有的远程功能。在这里，Zoho Show的加载速度并不会像上面两个工具一样比Google慢，但是并不是因为Zoho Show的加载速度有所改善，而是因为Google演示文稿的加载速度同样也很慢。[/size]
[size=3]　　
　　虽然如今的Zoho Show有了很大改善，但是缺点还是很明显且影响较大：其一是不支持幻灯片中对象的动作，如出场效果等；其二，不支持插入音效；其三，不能够通过鼠标拖拽的方式来改变幻灯片中文字、图片等对象的位置。[/size]

[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 21:33 编辑 [/i]]

四、办公文档管理功能与Google文件的比较

[size=3]　　上面我们已经认识了Zoho的文档编辑、电子表格和幻灯片演示，这三个功能是我们日常办公最常使用到的工具，也是Google文件办公套件所包含的三个功能。 [/size][size=3]它们的使用频率较高，文件的积累也会越来越多，因此对文件的管理功能是很重要的。鉴于此，我们将在下面对Zoho的文件管理功能做一个个综合的评价，并与Google文件在整体上进行对比。[/size]
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[size=3]　　Zoho的三个办公软件都是各自为政，当我们要使用某个程序或者打开原来创建、编辑的文档时，必须要启动程序，然后在“我的文档”或“我的工作表”此类的窗格中进行选择。在列表中支持排序功能。[/size]
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[size=3]　　这样的方式看似没有什么问题，但是在我们拥有众多的文档后，管理这些文档就会日益显得繁杂。为什么这么说呢？首先，文档管理不能建立新的文件夹，对文件进行分门别类的保存，当文件多后我们只能在长长的列表中查找，费时费力。其实，三个工具的文件各自为政，必须打开后才能进行管理操作，显得不够方便。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/23.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/23_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图23 Zoho对文件的管理显得较为松散、无序[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　相比之下，Google文件对于文件的管理则“聪明”得多。登录Google文件后，我们即进入一个文档管理的界面，在这里包含了所有的Word文档、电子表格、在线演示文件。不同于Zoho，Google文件将所有的办公文件集中管理，可创建文件夹进行分类、加星号标识，并可直接查看到文档的创建、修改时间、共享者，直接下载、另存等操作，而不用打开具体的程序进行操作。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/24.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/24_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图24 Google文件的文档综合管理界面[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　如果说在办公程序的功能、界面上，Zoho略胜Google一筹，那么，在文件管理上Google却要比Zoho方便得多。要是Zoho能学习学习Google对文件管理的处理，那么相信这套办公套件在易用性上可以再加上一颗星。[/size]

[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 21:40 编辑 [/i]]

五、其它的中文化在线办公工具

[size=3]　　除了提供常用的文档编辑、电子表格、幻灯片演示功能外，“Zoho帐号”中的服务好包括了其它众多有特色的在线办公工具。 [/size][size=3]其中一些已经随着此次正式登陆中国市场，推出了中文版的界面，下面我们就来简单看看这些已有中文界面的工具。[/size]
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[b][size=3]　　1、Zoho Chat[/size]
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[size=3]　　Zoho Chat是一个基于Ajax的实时消息和组聊天工具，它具有很强的交互性。Zoho Chat可以让我们与任何好友进行聊天，我们通过Zoho ID或者邮件地址添加好友，如果好友的邮件地址没有在Zoho Chat注册，系统会自动邀请对方建立一个账号，一旦建立成功，就会将他加进我们的联系人列表中。此外，Zoho Chat还提供了让好友无需注册就可聊天的方式：发送邀请给朋友，让他作为一名客人和我们聊天。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/25.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/25_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图25 邀请朋友[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　Zoho Chat还有一个特色功能：自定义聊天对话框，将此会话嵌入到自己的网站、博客或论坛中，让自己网站的用户能很容易地和我们聊天。[/size]
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[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/26.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/26_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图26 自定义嵌入自己网站的聊天对话框[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　虽然只是一个在线聊天工具，但Zoho Chat居然还提供了群组和聊天记录功能，功能已经相当完备。不过Zoho并没有将其强大的Chat聊天工具与它的Writer、Sheet、Show等其它工具结合起来，这不能不说是一个遗憾。[/size]
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[size=3][b]　　2、Zoho Wiki[/b][/size]
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[size=3]　　Zoho Wiki是“Zoho帐号”服务中另一个支持中文版的工具。[/size]
[size=3]　　[/size]
[size=3]　　从“Zoho帐号”页面中登录Zoho Wiki即可自动注册，并拥有“用户名.wiki.zoho.com”的域名。在开始使用前，还有一个设置Wiki名称、页面样式、语言、权限的选项，设置完成后即可开始编辑自己的Wiki。[/size]
[size=3]　　[/size]
[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/27.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/27_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图27 设定个人Wiki基本信息[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　Zoho Wiki俱备了Wiki系统的基本功能，它的编辑器与Zoho Writer一样，因此在编辑功能上也很强大。此外，Zoho Wiki支持设置Wiki私有化、分享以及协作编辑的不同模式，可以快捷插入Zoho Sheet图表、Zoho Show演示文档、Zoho Creator表单、YouTube视频等。[/size]
[size=3]　　[/size]
[align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/28.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/28_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图28 Zoho Wiki的控制面板[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/29.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/29_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图29 Zoho Wiki的编辑界面[/size][/align]

[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 21:55 编辑 [/i]]

五、非中文版及“Zoho账户”以外工具

[size=3]　　“Zoho账户”中的9个工具我们已经较详细地介绍了其中的5个，其余的4个工具都是尚未推出中文版，且日常应用较少的。 此外，还有一些目前不包含在“Zoho账户”之中，需要单独注册的工具。下面我们就简单介绍其中几个对于国内用户来说较为使用的。
　　
[b]　　1、Zoho Meeting[/b]
[b]　　[/b]
　　Zoho Meeting是一款在线会议工具，用于团队人员之间的合作，我们可以把其看作是Zoho版的NetMeeting。使用Zoho Meeting必需先下载安装一个客户端系统。Zoho Meeting可通过ActiveX、Java和Flash三种方式共享桌面给多位出席者，整合了Zoho Show这个在线演示文档工具和Zoho Chat，可以在会议进程的同时展示演示文档和辅助说明。此外，它还可以嵌入到自己的网站或应用程序中。
　　
[/size][align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/30.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/30_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图30 下载控件，准备开始会议[/size][/align]
[size=3][b]　　2、Zoho Notebook[/b]
　　
　　Zoho Notebook是一个在线备忘录处理器，与Google Notebook的功能有些类似，但是却比其强大的多，更加贴近于微软的OneNote。Zoho Notebook可以创建多个页，可以在页中插入文字、图片、声音、视频、HTML代码或者网页等丰富的内容，并且插入的内容是可以随意拖放的。Zoho Notebook同样支持共享与发布功能，可以与他人共同在线编辑。此外，Zoho Notebook有一个出众之处：在插入声音和视频时可通过我们的摄像头或者麦克风直接截取媒体对象。
　　
[/size][align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/31.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/31_resize.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图31 Zoho Notebook的界面[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][align=center][table][tr][td][url=http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/32.jpg][size=3][img]http://it.sohu.com/upload/zoho_test08/32.jpg[/img][/size][/url][/td][/tr][/table][/align][align=center][size=3]图32 在线录制要插入的声音[/size][/align][align=center][size=3]　　[/size][/align][size=3]　　此外，在“Zoho账户”中还有Zoho Creator和Zoho Planner，用于订制模块生成web应用程序和编制计划、备忘，它们都没有中文版，且应用较少，这里就不详细介绍。
　　
　　在“Zoho账户”之外，还有5个工具，分别是在线项目管理工具Zoho Projects、客户关系管理解决方案Zoho CRM、在线数据库和报表工具Zoho DB & Reports、电子邮件Zoho Mail、在线商业解决方案Zoho Business。这些工具都是收费项目或者更准确地说是非完全免费项目，对于免费用户有一些限制。从功能上看，这些“Zoho账户”之外工具主要面对的是企业级别的用户。[/size]

[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 22:11 编辑 [/i]]

六、总结

[size=3]　　通过以上的了解，我们可以认为Zoho是目前市场上最具竞争力且功能最完全的网络办公套件，其功能的丰富性是其它在线工具所没有的。[/size][size=3]虽然是在线工具，但Zoho也同样表现出了强大的功能，足以应对各种日常办公。[/size]
[size=3][/size]
[size=3]　　说到在线办公，我们很容易就会想到Google文件。而与Google文件相比，Zoho也绝不逊色，甚至有不少超越之处。[/size]

[size=3]　　Zoho正式登录中国，为我们带来了多一个在线办公的选择。倘若今后有更多的工具推出中文版，并且在文件管理、各工具间的整合进一步完善，相信Zoho会有一个更好的前景。[/size]

[[i] 本帖最后由 勒内 于 2008-3-6 22:33 编辑 [/i]]

详细看了一下这个东西，有点意思。
但我想这类的东西，应该会有瓶颈，比如带宽，比如电脑硬件，比如英文水平，比如数据的安全性及保密性等等。

其实，根据我国国情，如下方案是老百姓容易接受的：

win-xp-sp2 + office  2007+ OA办公系统

或者高级一点，

笔记本+路由器+可以无线传输数据的智能手机

做广告可以，可是为什么要先贬低别人呢。还好是Google，不怕踩，如果换成别的弱一点的，大概就被坑了，呵呵

[quote]原帖由 [i]hnsms[/i] 于 2008-3-14 09:09 发表 [url=http://208.53.129.100/forum/redirect.php?goto=findpost&pid=13510807&ptid=882756][img]http://208.53.129.100/forum/images/common/back.gif[/img][/url]
详细看了一下这个东西，有点意思。
但我想这类的东西，应该会有瓶颈，比如带宽，比如电脑硬件，比如英文水平，比如数据的安全性及保密性等等。

其实，根据我国国情，如下方案是老百姓容易接受的：

win-xp-sp2 + office  2007+ OA办公系统  ... [/quote]

我这个老百姓不接受这个方案，我宁愿 Ubuntu + 永中Office

一直用baidu搜索，google没用过，主要baidu有blog，还有知道

:faint 怎么都不明白呢？:faint

[quote]原帖由 [i]ssyqing[/i] 于 2008-3-18 15:33 发表 [url=http://208.53.129.100/forum/redirect.php?goto=findpost&pid=13655563&ptid=882756][img]http://208.53.129.100/forum/images/common/back.gif[/img][/url]
一直用baidu搜索，google没用过，主要baidu有blog，还有知道 [/quote]

汗一个～老兄，你看清楚了没有？这个帖子说的不是谷歌搜索引擎！

楼主辛苦了 确实是好东西 可以用用看 。

在线的东西总是让人感觉不稳定的，还是不如在电脑上的资料来的稳当，不过在线的东西还是可以用来急救的，由此我在网吧的时候向编辑一下我的DOC，却发现上面不准安装软件，没办法只好用GOOGLE的在线系统一下~

在线办公确实是比较有用的，也应该是一种适合团队合作的趋势模式。只不过么，担心稳定问题，数据保密问题、服务商安全问题、价格问题还有兼容问题。

尝试了一下，和google比起来，还是有很大的差距

还不错的，我早就收藏了，楼主辛苦了！:excellence

我用过一阵google的在线办公系统，只是似乎到现在也没有简体中文版本。
所以也就不经常使用，不过还是很喜欢它简洁的风格的。
今天无意在这里发现了这个好东西，很激动啊。
先去马上注册了一个，希望能够给我带来好的体验。
最最主要的是，他又简体中文版的。哈哈。爽！
不过有些小讽刺的是，我用的是GMAIL的邮箱注册的Zoho