近日，微软宣布其又一款在线产品——Office Live Workspace(http://workspace.officelive.com)正式面向全球范围开放Beta测试。Office Live Workspace是一项在线文档存储服务。与其它厂商推出的在线办公软件不同，Office Live Workspace只是微软Office系列产品的在线扩展服务，通过这个服务用户可以从任何地方访问到在线文档，并可以安全的进行共享。Office Live Workspace于去年10月开始内测以来，得到了很好的评价。那么它有什么出众之处呢？让我们来体验一番。

　　一、注册、界面与整体印象
　
　　登录Office Live Workspace（http://workspace.officelive.com/），可以看到一个全英文的网页，不过并不影响我们来体验Office Live Wordspace。首先点击界面上的“Sign Up Free”按钮进行注册（如图1）。

图1 Office Live Workspace的主页

　　

　　进入注册页面后，有两个选项可供选择：如果你的电子邮件地址已经与Windows Live ID相关联，则可直接点击“Sign in”按钮，否则就填写你的电子邮件地址，然后点击“Create”按钮进行关联。接下来，只有填写一些简单的个人信息即可。
　　

图2 登录

　　

　　完成注册和登录后即可进入Live Workspace的主界面。主界面的风格十分具有微软Office的风格，主要分为左右两个部分，左边为Workspace和共享目录，右侧则为具体文件夹和文档内容显示区域。在初次进入主界面时，页面上会显示一个欢迎页面，其中简单的讲述了增加、查看和共享文档等的操作方法。
　　

图3 Office Live Workspace的主界面

　　

　　与Google文件的对比
　　
　　与Google文件相比，Live Workspace与其的界面结构十分相似，都是左右格局，左边为各文件夹、右侧为具体内容区域。这是一种经典的布局格式，相信任何人使用起来都可以感受到易用和便利。

　　此外，我们先来看看Live Workspace与Google文件在空间大小和支持单文件大小上的区别。Live Workspace提供了500MB的存储空间，允许单个文件最大体积为25MB；Google文件并没有明确标出其存储空间和支持的单个文件体积为多少，而是以一些文字来进行描述，如“最多5000个在线文档和演示文稿以及5000个图像”、“每个在线文档最大可达500K，另外每个内嵌图像最大为2MB”、“每个用户最多可使用1000个电子表格”、“每个用户的综合限制为最多5000个在线文档和演示文稿以及5000个图像”等，因此，我们很难在二者中就存储空间进行直接的对比。不过按照常规推断，在存储空间上，Google文件肯定胜过Live Workspace；而在单个文件体积限制上，Live Workspace的限制则比Google文件宽松得多。
　　
　　下面，我们接着进一步体验Live Workspace。

[ 本帖最后由 勒内 于 2008-3-17 22:29 编辑 ]

　　要向Live Workspace中添加文档，全部操作都非常简单。只需点击“Add Document”按钮，然后在下拉菜单中选择添加文档的方式，最后在本地硬盘中选择要上传的文件即可。
　　

图4 添加文档

　　

　　添加文档的方式有两种，分别为单个文件和多个文件，如果要使用多个文件上传功能，则需要下载控件。控件安装完后，点击“Multiple Documents”选项即可打开多文件上传对话框。在多文件上传对话框中我们可以感受到Live Workspace设计的人性化之处，它不仅可以通过点击“Browser for documents”按钮来选择文件，更可以将本地硬盘上的文件直接拖动到上传对话框中的指定位置来添加，十分方便。
　　

图5 同时添加多个文档对话框

　　

　　添加完毕后，即可在列表中看到上传的文件以及其最新修改时间、修改者和文件大小，并且不同的文件类型会以不同的图标进行标识，以便识别。
　　

图6 文档列表

　　

　　Live Workspace提供了比较完善的在线预览功能，并可进行改名、设置共享和设置提要的操作。作为微软Office的在线扩展，其对Word、Excel、Powerpoint的支持自然必不可少，我们来看看上传这些文档后的浏览效果。
　　

图7 Word文档浏览效果

　　

图8 Excel文档浏览效果

　　

图9 Powerpoint文档浏览效果

　　

　　从以上的图片中我们可以看出，Live Workspace对于微软Office各种文档的支持情况非常好，文档中的文字格式、图片等都可以正常地显示。
　　
　　除了支持微软Office系列的文档格式，Live Workspace还支持其它许多格式的浏览或者上传，如可浏览各种常规格式的图片、TXT文档等，而一些无法在线浏览的格式，提供了下载到本地进行浏览的功能。不过，需要注意的是，部分文档格式是Live Workspace所不允许上传的，如asp、shtml等，具体的格式过滤名单可登录微软官方网站查询。
　　
　　我们在测试中发现Live Workspace虽然能够正常浏览含有中文的Word、Excel、Powerpoint文档，但是却无法浏览含有中文的Txt文档，打开后会显示乱码。
　

图10 无法读取含有中文的txt文件

　　

　　与Google文件的对比：
　　
　　Office Live Workspace支持多个文件同时上传的功能，十分方便、快捷，这是Google文件所不具备的；而Google支持从网络上的地址导入文件，这也是它自己的特色，而Live Workspace不具备。在上传、添加文档上，Live Workspace与Google文件各有千秋，不过相比起来，Live Workspace更方便一些。
　　
　　与Google文件一样，Live Workspace对于文档中的各种文字格式、图片等都可以很好地显示，二者没什么差别。
　　
　　至于支持上传和查看的文档格式，Google文件允许在线编辑的文档格式包括: html、txt、doc、rtf、odt、xls、csv、ods,、tsv、tsb、ppt、pps；而Live Workspace可支持上传除了格式过滤名单外的所有格式文件，但是只能够进行在线浏览其中的部分文件，而不能进行编辑。从某种意义上来说，Live Workspace比起Google文件，更像是一个带有浏览功能的网络硬盘。

　　文档的共享与协作功能是网络办公的精髓之一，因此各项与网络办公相关的服务大都支持这种功能，Live Workspace当然也不例外。Live Workspace提供了两种共享方案：文档共享与屏幕共享。首先我们先来看看常规的文档共享。
　　

图11 两种共享方式

　

　　选中要共享的文档，点击界面上的“Share”按钮，即可选择共享模式。设置文档共享的操作很简单，进入设置共享的界面后，只需填写共享对象的Live ID，或者点击“Windows Live Address Book”图标直接从好友中选择。其中，共享权限分为可编辑和仅浏览，将编辑协作者填入“Editor”一栏中，而如果仅仅是允许查看的好友，就填入“Viewer”即可。此外，也可直接勾选“Let everyone view this without signing in”使该文档针对所有人可见。
　

图12 设置文档共享

　

　　那么，共享对象看到我们的共享邀请后能够做些什么呢？如果是查看共享者，当然只能浏览文档内容；如果是编辑共享者，除了可查看外，还可进行版本选择和评注功能：版本功能可以让共享者上传本地最新版本，并在多个不同版本之间切换查看；而评注功能则让共享此文档的用户添加自己的意见，让每个共享者能够交换不同的看法，达到在线协作编辑的目的。
　

图13 共享者的版本选择与评注功能

　

　　接着来看看Live Workspace十分有特色的共享屏幕“Share Screen”功能。点击“Share”－“Share Screen”选项，然后会要求安装Microsoft ShareView插件。安装这个插件后，桌面上方出现一个工具栏，点击最左侧的按钮可使用Live ID进行登录。
　

图14 要求安装Microsoft ShareView插件

　

图15 登录Microsoft ShareView

　

　　登录Microsoft ShareView后，我们可以看到很漂亮的界面和一些动态效果。点击“Start a new session”，稍等片刻即可成功创建一个会话，点击下方的“Start”按钮继续。
　

图16 创建新的会话

　

　　这是，在插件的工具栏上都了几个按钮：点击“Participants”可以查看和添加参加会议的人员；点击“Handouts”可上传会议的资料，以分发给参会着；而点击“Share”按钮则是开始最重要的功能——共享屏幕。在下拉菜单中，我们可以选择要进行屏幕共享的程序或者是整个屏幕，最后点击“Start”就可开始给参会者的动态演示。
　

图17 选择要进行共享屏幕的程序

　

　　在屏幕共享过程中，我们可发送消息，也可看到对方屏幕上所看到的效果。通过屏幕共享功能，我们就可以十分直接、形象地与处在不同地方的参与者进行动态的视频会议。
　

图18 屏幕共享中的消息发送与预览

　

　　与Google文件的对比：
　　
　　Live Workspace与Google文件都支持文档的共享功能，可以让授权的人进行查看，但是由于本身功能的限制，Live Workspace无法让共享者直接地在浏览器中对文档进行编辑，因此文档共享功能要比Google文件弱。不过，Live Workspace提供了一个颇有特色的屏幕共享功能，能够让所有参与者看到演示的屏幕，达到事实、动态的会议效果，这却是Google文件所不具备的。

　　除了基本的文档上传、共享外，Live Workspace还提供了一些辅助的共享协作功能，包括NOTE记事本、任务列表、联系人列表和事件列表。点击主界面菜单的“New”按钮，即可在下拉菜单中创建它们。
　　
　　通过“Note”，我们可以记录一些琐碎或者临时的信息，并且同样可与它们共享和编辑。
　　

图19 建立一个新的“Note”

　　

　　与简单的“Note”相比，几种“List”（列表）显得更为专业和专用。我们可以建立普通列表、任务列表、联系人列表和事件列表，通过这些功能来打理自己的信息和安排，并且可向他人开放，做好各种资源的共享。
　　

图20 任务列表

　　

图21 联系人列表

　　

图22 事件列表

　　

　　与Google文件的对比：
　　
　　这一项其实与Google文件并没有可比性——Google文件不具备类似的功能（Google另外具备记事本的服务Google Notebook）。作为Live Workspace的一些特色，创建笔记和各种列表的功能为其增色不少，也使得其整体的在线办公和协作功能更强大。

　　上文，我们已经体验了Office Live Workspace的主要的几个功能，并将这些功能与Google文件做了一个简单的对比。除此之外，还有一些重要的地方我们也有必要提及一下，看看它们是否能与Google文件匹敌甚至超越。

　　首先是协作功能：Live Workspace支持协作功能，但是在这种“支持”极其有限——它不是实时的，不可在线直接编辑；而Google文件提供了强大的协作编辑功能，可以支持10个用户同时编辑同一文档和演示文稿、50个用户可以同时编辑一个电子表格。很显然，Live Workspace目前的协作功能是无法企及Google文件的。
　　
　　离线编辑：作为微软Office办公套件的一个在线功能补充，Live Workspace与单击Office进行了很好的整合。它提供了支持Office XP、2003和2007的插件，安装插件后，在Office的“文件”菜单下增加了打开和保存到Workspace文档的功能。而Google文件是一个纯粹的在线网络办公套件，并没有客户端程序，因此也谈不上“整合”的概念了。
　　
　　文件版本历史：Live Workspace和Google文件都可以记录文档的各种历史，用户可以查看和恢复到以前的版本。
　　
　　总结
　　
　　通过几方面的评测，我们对Office Live Workspace有了一个较为深入的认识。与众多的在线办公套件相比，微软有着自己鲜明的特色：它并不是一个真正的在线办公套件，而只是作为微软Office办公软件的网络功能补充。它不具备方便的网络编辑功能，而更像是一个文件的网络存储和分发的中转站。
　　
　　如果要以网络办公软件的角度来看待Office Live Workspace，那么可以肯定的说，它并不是一个及格的产品；但是从一个插件的角度看，Office Live Workspace很好地填补了微软Office单机版软件的缺陷，使得共享功能得以实现，并具备一定的协作功能，可以说是一个很好的工具。
　　
　　你如何看待Office Live Workspace，将决定你对它的评价。如果要与Google文件进行全方位的对比，Office Live Workspace显然还不够资格。

[ 本帖最后由 勒内 于 2008-3-17 22:44 编辑 ]